Tiga Satuan Kerja Pemko Padang Terima Piangam Penghargaan Terbaik, Mahyeldi: Arsip Nyawa Organisai
MPA,PADANG – Wali Kota Padang Mahyeldi menyerahkan Piagam
Penghargaan Tenaga Pengelola Kearsipan Terbaik kepada tiga Satuan Kerja
Perangkat Daerah (SKPD) Pemkot Padang pada Rapat Staf jajaran pimpinan SKPD di
Aula Bagindo Aziz Chan Balaikota Padang Aie Pacah, Senin (21/01/2019). Terbaik
I diraih Inspektorat, Terbaik II Badan Pengelola Keuangan dan Aset dan Terbaik
III Kecamatan Kuranji.
Dikesempatan
itu, Mahyeldi menjelaskan, kearsipan memiliki peran penting dalam menjalankan
roda organisasi. Arsip merupakan sumber informasi dan bukti dari transaksi. Dan
dalam tata kelola pemerintahan, kearsipan merupakan bagian dari manajemen
perkantoran.
“Arsip
adalah nyawa organisasi. Pengelolaan arsip yang baik menunjukkan sistem
organisasi berjalan dengan baik pula”, ujar Mahyeldi.
Ia
menambahkan, mengingat pentingnya kearsipan, tata kelola kearsipan pemerintah
diatur Undang-Undang, dan Pemkot Padang juga memiliki Peraturan Walikota
tentang pengelolaan arsip. “Arsip atau dokumen harus tersedia dan mudah
didapatkan kalau sedang dibutuhkan. Seandainya tidak dibutuhkan lagi, harus
segera dimusnahkan”, tutur Mahyeldi.
Dikesempatan
yang sama, Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, Muji Susilawati,
mengatakan, untuk peningkataan kinerja tenaga pengelola kearsipan SKPD di
lingkungan Pemkot Padang perlu dilakukan penilaian atau evaluasi sampai tingkat
kecamatan. Adapun kriteria penilaian meliputi materi registrasi sampai pada
proses pelaksanaan tenaga pengelola kearsipan, sarana dan prasarana dalam
pengelolaan arsip.
“Selama
ini kearsipan hanya dipandang sebelah mata, padahal kearsipan merupakan dokumen
penting perjalanan kegiatan di suatu organisasi”, ujar Muji. (ar/Zal)